В рамках новых правил вводится система обязательного обмена электронными транспортными документами (ЕТД) между участниками перевозочного процесса. Такие документы формируются в цифровом виде и в течение 10 минут с момента создания должны быть переданы в Государственную информационную систему (ГИС) электронных перевозочных документов.
Передача и получение ЕТД осуществляется исключительно через специальные информационные системы, интегрированные с ГИС. Эти системы будут работать по установленному формату, утвержденному Федеральной налоговой службой. Операторы информсистем отвечают за быструю передачу данных в централизованную базу, обеспечивая прозрачность и оперативность документооборота.
На сайте оператора ГИС будет опубликована схема обмена, а также техническое описание всей процедуры. Это позволит участникам перевозок заранее ознакомиться с алгоритмами передачи данных и подготовиться к работе в новом цифровом формате.
Инициатива направлена на повышение прозрачности логистических процессов, снижение бумажного документооборота и ускорение взаимодействия между участниками смешанных перевозок. В условиях, когда груз перемещается с использованием нескольких видов транспорта (например, автомобильного и железнодорожного), наличие единого цифрового документа позволяет упростить контроль и повысить эффективность логистики.
Новые требования охватывают не только порядок обмена, но и содержательную часть документа: в нем должны быть указаны все ключевые данные о грузе, маршруте, отправителе, получателе и перевозчике. ЕТД становится юридически значимым документом, равнозначным бумажному оригиналу, и может использоваться при проверках и в судебных спорах.
Таким образом, запуск цифрового формата в сфере смешанных перевозок — это важный шаг к комплексной автоматизации логистики в России, позволяющий бизнесу работать быстрее, прозрачнее и с меньшими издержками.
